ValetraLa adjudicación es humana
Valetra fundamenta y recomienda. La decisión la toma tu equipo, siempre.
Ejecución para Procurement empresarial
Tus sistemas registran las compras. Valetra ejecuta el trabajo.
Valetra se hace cargo del trabajo operativo de las licitaciones: lee las bases, deriva y responde las consultas de los oferentes, compara y evalúa las ofertas. Tu equipo gestiona más procesos, en menos tiempo y con evidencia detrás de cada puntaje.
En operación · Compras estratégicas y licitaciones · Cliente corporativo en Chile
Vista real del evaluador: ofertas en revisión y evaluación técnica en curso, con puntaje y cumplimiento por oferente.
En operación sobre procesos reales de licitación de un cliente corporativo en Chile, con evidencia trazable y decisión humana.
Ver el caso →- Procesos reales de licitación
- Evidencia trazable
- Decisión humana
- Medición de valor desde el primer mes
Cómo se licita hoy
Procurement ya está digitalizado. El trabajo, no.
6 meses o másdura una licitación enterprise, de la necesidad al contrato.
5 a 25 personasintervienen en cada proceso, según su complejidad y urgencia.
01
Preparación de bases
Bases técnicas y administrativas, anexos y comparativos con procesos anteriores.
Minutas · correos02
Publicación y consultas
Consultas que llegan por correo o por la mensajería del ERP, y que hay que clasificar, derivar y responder.
Correo · planillas03
Evaluación técnica
Ofertas en formatos distintos, transcritas a mano para poder compararlas.
PDF · planillas04
Evaluación económica y comité
Consolidación de resultados y presentación para la decisión.
Presentaciones05
Contrato
Redacción, revisión legal y firma.
DocumentosLas consultas de los oferentes llegan por correo o por la mensajería del ERP, y alguien debe clasificarlas, consolidarlas y derivarlas por lote a las áreas técnicas. Cada área responde en el formato establecido, pero con su propio tono y nivel de detalle: unas escuetas, otras extensas. Las ofertas técnicas llegan cada una con su propia estructura y extensión, y hay que leerlas completas para llevarlas a una planilla y compararlas criterio por criterio. La evaluación técnica se arma a mano, sobre cientos de páginas. Y el informe que fundamenta la adjudicación se consolida al final, juntando planillas, correos y minutas: si alguien pregunta por qué un criterio obtuvo ese puntaje, hay que volver a los documentos.
Tener el proceso gobernado no es tenerlo ejecutado. Entre una cosa y la otra hay equipos completos transcribiendo, persiguiendo y comparando a mano.
Plataforma
Lo que Valetra ejecuta.
En compras estratégicas y licitaciones, Valetra se hace cargo del tramo donde se concentra el trabajo de análisis: las consultas de los oferentes y la evaluación técnica, integrado a los sistemas que tu compañía ya tiene. Y se está extendiendo al resto del ciclo.
01 · En expansión
Preparación de bases
Asistencia en la construcción de bases a partir del historial de procesos y del desempeño de los contratos en el tiempo.
02 · Valetra
Publicación y consultas
Valetra clasifica cada consulta, la deriva al área que corresponde y redacta la respuesta.
03 · Valetra
Evaluación técnica
Valetra normaliza las ofertas, las compara, las evalúa y fundamenta la recomendación.
04 · En expansión
Evaluación económica y comité
Evaluación económica y preparación para el comité.
La adjudicación la decide tu equipo.
05 · En expansión
Contrato
Generación de contratos y seguimiento de su desempeño en el tiempo.
La información de la licitación queda estructurada en campos como organismo demandante, presupuesto, plazos y lugar de ejecución, lista para usar en el resto del proceso.
Control
Valetra ejecuta. Tu equipo decide.
Nada sale sin revisión
Tu equipo valida cada respuesta antes de que se publiquen. Las consultas riesgosas llegan marcadas para revisarlas a fondo.
Cada cambio, con su porqué
Cada respuesta, cada puntaje y cada cambio de puntaje queda registrado con su respaldo y su justificación, listo para auditoría.
Conocimiento
Hoy cada licitación empieza de cero. Con Valetra, cada una deja mejor preparada a la siguiente.
Cada licitación produce conocimiento: bases, consultas, respuestas, criterios y evaluaciones. Hoy queda repartido en correos, planillas y minutas, fuera del ERP. Con Valetra, cada validación, cada corrección y cada cambio de puntaje con su justificación queda incorporado a la base de conocimiento de tu compañía, disponible para los procesos siguientes.
- Licitación 1Valetra ejecuta. Lo que tu equipo corrige y valida se incorpora como conocimiento.
- Licitación 2Parte con ese conocimiento y lo amplía.
- Licitación 3Parte con más conocimiento que la anterior.
Conocimiento de compras de tu compañía
El ERP guarda qué se compró. Valetra guarda por qué.
BasesConsultas y respuestasOfertasCriterios
EvaluacionesCorrecciones del equipoCambios de puntaje justificadosDecisiones
No se trata de acumular datos. Se trata de que el criterio de tu equipo no se pierda entre un proceso y otro.
Soluciones
Dos formas de comprar. Una misma capa de ejecución.
Valetra Strategic
Licitaciones y compras estratégicas: Valetra ejecuta las consultas de los oferentes y la evaluación técnica, y se está extendiendo al resto del ciclo.
Decisión de adjudicación: humana
Lo que llega
Bases · Consultas · Ofertas técnicas · Anexos y aclaraciones
Valetra
Lee, deriva, redacta y evalúa
Lo que entrega
Respuestas con respaldo · Matriz técnica comparada · Recomendación fundamentada
Decide tu equipo
Sus validaciones, correcciones y cambios de puntaje vuelven como conocimiento para la siguiente licitación.
Valetra Transactional
La misma capa de ejecución, llevada a las compras de mayor volumen y frecuencia.
- Cobertura. Las compras chicas también pasan por cotización competitiva.
- Capacidad. El equipo sale del volumen operativo y se concentra en las compras de mayor monto.
- Proveedores. Más proveedores invitados y seguimiento sin perseguir por correo.
- Velocidad. Menos tiempo de la solicitud a la recomendación.
- Control. Cada cotización y cada recomendación con su respaldo.
Resultados
Lo que cambia en cada área de la compañía.
Compras y Abastecimiento
Hoy
Equipos saturados y licitaciones de meses, con el tiempo puesto en transcribir, consolidar y hacer seguimiento.
Con Valetra
Más licitaciones con el mismo equipo. Las personas dejan de transcribir y perseguir, y vuelven a negociar y gestionar categorías.
Áreas de negocioEl cliente interno de Compras
Hoy
Esperan meses por lo que necesitan para operar, y sus especialistas dedican horas a responder consultas y revisar ofertas.
Con Valetra
Procesos más cortos y con menos idas y vueltas. Lo que la operación necesita llega antes, con menos riesgo para su continuidad, y sus especialistas sólo revisan y aprueban.
Finanzas
Hoy
El ahorro depende de cuántos procesos alcanza a licitar el equipo, y hay que demostrarlo año a año.
Con Valetra
Más procesos competitivos con el mismo equipo y evaluaciones más comparables, que habilitan más ahorro por licitación. Cada puntaje queda con su respaldo, listo para auditoría.
Transformación Digital
Hoy
La hoja de ruta de compras suma proyectos por separado —automatizaciones, ERP, portal de proveedores, analítica— y cada uno debe justificar su valor ante el comité.
Con Valetra
Una capacidad que se integra con lo que ya está en marcha, sin reemplazar nada, y que llega con medición de valor trimestral para respaldar la decisión.
Tecnología
Hoy
Cada solución nueva es un riesgo de integración y de gobierno.
Con Valetra
Corre en tu infraestructura y con tu identidad corporativa, junto a tu ERP, con decisión humana y trazabilidad.
Ciberseguridad
Hoy
Ningún dato de la compañía puede quedar fuera de su gobernanza ni de sus controles de seguridad.
Con Valetra
Los datos no salen de tu infraestructura y siguen bajo tu gobernanza. La revisión de ciberseguridad es estándar en cada implementación: Valetra entra en operación sólo después de superar tus controles.
Valor
Capacidad que se convierte en resultado.
Las horas que Valetra le devuelve al equipo se convierten en más procesos. Y cada peso ahorrado en compras es margen.
- 01
Horas liberadas
Del equipo de abastecimiento y de las áreas de negocio que participan en todo el ciclo.
- 02
Más procesos
Con el mismo equipo.
- 03
Más competencia
Y mayor cobertura de proveedores.
- 04
Más ahorro gestionado
Medido con la metodología de tu compañía.
- 05
Margen
Cada peso ahorrado en compras.
Cuánto vale cada eslabón se mide en tu operación, no se supone.
Cómo se mide, antes de cuánto.
Cada implementación incluye medición de valor. Antes de activar Valetra se levanta la línea base; desde ahí, los indicadores se siguen con la frecuencia acordada, normalmente cada mes, y cada trimestre se consolidan en el reporte oficial de valor para las gerencias de Compras y de Finanzas.
- Línea baseCómo se ejecuta el proceso antes de Valetra. Contra ella se mide cada mejora.
- Seguimiento mensualLos indicadores se miden durante todo el trimestre, no sólo al cierre.
- Reporte trimestral oficialPara las gerencias de Compras y de Finanzas.
Cobertura y capacidad
- Licitaciones procesables sobre el universo anual
- Licitaciones procesadas en el período
Calidad
- Respuestas y evaluaciones aprobadas sin cambios
- Cambios de puntaje con justificación registrada
Eficiencia
- Tiempo por licitación en las etapas que ejecuta Valetra
- Tiempo de respuesta a las consultas de oferentes
- Horas liberadas en el período
Adopción
- Usuarios activos sobre usuarios habilitados
El reporte trimestral.
Ejemplo ilustrativo con datos ficticios. El reporte real usa la línea base y la metodología de ahorro de cada compañía.
Reporte trimestral de valor
Licitaciones procesadas con Valetra32de 35 del trimestre · 91%
Horas liberadas1.860Compras 540 · áreas técnicas 1.320
Tiempo de respuesta a consultas1,7 días−73% vs. línea base
Respuestas aprobadas sin cambios78%+7 pp vs. trimestre anterior
Línea base · 6,2 días
2,3
1,6
1,2
520
610
790
Gasto licitado en el trimestre: CLP 30.000 MM.
Calidad y control
- Consultas respondidas
- 2.870
- Consultas marcadas como riesgosas · revisadas
- 214 · 100%
- Cambios de puntaje con justificación registrada
- 26 de 26
- Evaluaciones técnicas aprobadas sin cambios
- 72%
Adopción
- Usuarios activos
- 54 de 61
- Áreas usuarias participando
- 7 de 9
- Tipologías de licitación cubiertas
- 6 de 8
Cómo se cuenta el ahorro.
Valetra reporta el ahorro identificado en cada licitación que procesa, con la misma regla en todos los procesos.
- Ahorro identificado
- La diferencia que aparece al comparar las ofertas contra el presupuesto o la referencia de cada licitación.
- Quién lo mide
- Compras, con la comparación de ofertas que entrega Valetra.
- Cómo se expresa
- En pesos y como porcentaje del gasto licitado del período.
Caso
Un proceso real, paso a paso.
Contexto
Cliente corporativo en Chile. Licitaciones de servicios y materiales con múltiples oferentes, bases extensas y criterios de evaluación definidos internamente. Compras, legal y las áreas técnicas participan a lo largo de todo el proceso.
Situación previa
Consultas de oferentes clasificadas y derivadas a mano, y respondidas por cada área en el formato establecido, pero con su propio tono y nivel de detalle: unas escuetas, otras extensas. Ofertas en formatos y estructuras distintas, transcritas a planillas para compararlas. Evaluación técnica armada manualmente sobre cientos de páginas. Informe de evaluación consolidado al final, a partir de planillas, correos y minutas.
Qué ejecuta Valetra
- Extrae y estructura bases y ofertas
- Deriva cada consulta al área técnica
- Redacta respuestas estandarizadas con respaldo
- Marca las consultas riesgosas para revisión a fondo
- Normaliza, compara y evalúa las ofertas
- Fundamenta la recomendación
Decisión de adjudicación: humana
Cómo se mide
Referencia previa y línea base en los primeros 30 días, medición trimestral y reporte de valor a Compras y Finanzas. Cada validación, corrección y cambio de puntaje con su justificación queda incorporado a la base de conocimiento de la compañía.
Estado
En operación
Enterprise by design
Dentro de tu perímetro
Valetra se despliega en la infraestructura del cliente, on-premise o en nube pública o privada, con acceso privado. Los datos no salen de ese entorno.
Tu identidad y tus perfiles
Se integra con el proveedor de identidad de la compañía mediante SSO. Cada usuario ve y aprueba sólo lo que le corresponde.
Revisión de ciberseguridad
Es estándar en cada implementación: Valetra entra en operación sólo después de superar los controles de seguridad del cliente.
Sobre tu arquitectura
Valetra opera junto a tus sistemas de compra. No los reemplaza.
Compañía
La compañía detrás de Valetra.
Platwave es la compañía tecnológica chilena que desarrolla Valetra, enfocada en Procurement empresarial. Hecho en Chile, para la complejidad real de las compras en las grandes organizaciones de América Latina.
¿Dónde está tu equipo haciendo trabajo que tus sistemas ya deberían entender?
Procurement debería decidir más y ejecutar menos.
Ver cómo opera Valetra